Ngày 23/4/2026, Quốc hội thông qua Luật Công chứng sửa đổi năm 2026 (Luật số 04/2026/QH16), sửa đổi, bổ sung một số quy định của Luật Công chứng năm 2024, có hiệu lực từ ngày 01/01/2027. Luật có nhiều nội dung mới liên quan đến hoạt động công chứng, công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng và thẩm quyền công chứng giao dịch.

Nhằm giúp cán bộ, công chức, đảng viên và Nhân dân trên địa bàn phường kịp thời nắm bắt, chủ động thực hiện đúng quy định pháp luật, UBND phường Thành Sen giới thiệu một số điểm mới đáng chú ý như sau:

1. Sửa đổi khái niệm công chứng và công chứng viên

Luật sửa đổi quy định công chứng là dịch vụ công do công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng thực hiện, nhằm chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của giao dịch bằng văn bản phải công chứng hoặc giao dịch do cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.

Công chứng viên là người có đủ tiêu chuẩn theo quy định của pháp luật, được Chủ tịch UBND cấp tỉnh bổ nhiệm để hành nghề công chứng và thực hiện một số nhiệm vụ chứng thực theo quy định.

2. Sửa đổi quy định về giao dịch phải công chứng

Luật quy định giao dịch phải công chứng là những giao dịch quan trọng, đòi hỏi điều kiện tham gia chặt chẽ, mức độ an toàn pháp lý cao và được pháp luật quy định phải công chứng.

Bộ Tư pháp chủ trì, phối hợp với các bộ, ngành liên quan rà soát, cập nhật và đăng tải danh mục các giao dịch phải công chứng, chứng thực trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Tư pháp.

3. Sửa đổi quy định về đào tạo nghề công chứng

Việc công nhận tương đương đối với người được đào tạo nghề công chứng ở nước ngoài thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND cấp tỉnh nơi người đó cư trú.

Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định về chương trình khung đào tạo nghề công chứng và hồ sơ, trình tự, thủ tục công nhận tương đương đối với người được đào tạo nghề công chứng ở nước ngoài.

4. Sửa đổi quy định về bổ nhiệm công chứng viên

Người đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn theo quy định và không thuộc trường hợp bị loại trừ có quyền đề nghị Chủ tịch UBND cấp tỉnh nơi hoàn thành tập sự hành nghề công chứng bổ nhiệm công chứng viên.

5. Thay đổi quy định về miễn nhiệm công chứng viên

Từ ngày 01/01/2027, thẩm quyền miễn nhiệm công chứng viên thuộc Chủ tịch UBND cấp tỉnh theo các trường hợp được Luật quy định, trong đó xác định cụ thể thẩm quyền đối với công chứng viên đang hành nghề, không đang hành nghề hoặc được bổ nhiệm nhưng chưa hành nghề.

Chính phủ quy định về hồ sơ, trình tự, thủ tục miễn nhiệm công chứng viên.

6. Sửa đổi quy định về tổ chức hành nghề công chứng

Tổ chức hành nghề công chứng gồm Phòng công chứng và Văn phòng công chứng.

UBND cấp tỉnh có trách nhiệm ban hành Đề án quản lý, phát triển các tổ chức hành nghề công chứng phù hợp với quy định pháp luật và tình hình thực tế tại địa phương; đồng thời xem xét, quyết định việc chuyển giao thẩm quyền chứng thực giao dịch của Chủ tịch UBND cấp xã cho tổ chức hành nghề công chứng tại những địa bàn đáp ứng điều kiện theo quy định.

7. Sửa đổi quy định về Văn phòng công chứng

Tại đơn vị hành chính cấp xã có mật độ dân số thấp, cơ sở hạ tầng, dịch vụ chưa phát triển và gặp khó khăn trong việc thành lập Văn phòng công chứng theo loại hình công ty hợp danh, pháp luật cho phép thành lập Văn phòng công chứng theo loại hình doanh nghiệp tư nhân theo điều kiện quy định.

UBND cấp tỉnh quyết định danh mục đơn vị hành chính cấp xã được thành lập Văn phòng công chứng theo loại hình doanh nghiệp tư nhân tại địa phương.

8. Sửa đổi thẩm quyền công chứng giao dịch có đối tượng là bất động sản

Công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng chỉ được công chứng giao dịch có đối tượng là bất động sản trong phạm vi tỉnh, thành phố nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở, trừ một số trường hợp được Luật quy định như công chứng di chúc, văn bản từ chối nhận di sản, văn bản ủy quyền liên quan đến việc thực hiện các quyền về bất động sản và một số giao dịch liên quan.

Chính phủ quy định lộ trình thực hiện quy định này trên phạm vi toàn quốc sau khi cơ sở dữ liệu công chứng được vận hành và các cơ sở dữ liệu có liên quan được công bố theo quy định.

9. Sửa đổi quy định về ký, điểm chỉ trong văn bản công chứng

Theo quy định mới, việc điểm chỉ có thể được thực hiện đồng thời với việc ký theo đề nghị của người yêu cầu công chứng.

Quy định này có sự thay đổi so với quy định hiện hành về các trường hợp điểm chỉ đồng thời với ký trong văn bản công chứng.

10. Một số thay đổi về thuật ngữ, cách gọi

Luật Công chứng sửa đổi năm 2026 đồng thời thay thế một số cụm từ trong Luật Công chứng năm 2024 để phù hợp với hệ thống pháp luật và mô hình tổ chức chính quyền hiện hành.

Đáng chú ý, cụm từ “xã, phường, thị trấn” được thay thế bằng “xã, phường, đặc khu”; cụm từ “địa bàn cấp huyện” được thay thế bằng “địa bàn cấp xã” tại một số điều, khoản của Luật.

* Khuyến nghị đối với người dân

Khi thực hiện các giao dịch có liên quan đến công chứng, đặc biệt là giao dịch về bất động sản, người dân cần chủ động tìm hiểu quy định pháp luật hiện hành; chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ cần thiết và thực hiện công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng có thẩm quyền. Việc nắm bắt kịp thời những quy định mới của Luật Công chứng góp phần bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức, hạn chế rủi ro pháp lý trong giao dịch và nâng cao ý thức chấp hành pháp luật trong đời sống xã hội. UBND phường Thành Sen thông tin để cán bộ, công chức, đảng viên và Nhân dân trên địa bàn biết, chủ động nghiên cứu, thực hiện.

Xem chi tiết Luật số 04/2026/QH16 tại phần đính kèm!